Datenschutzerklärung

Erklärung zum Datenschutz für die Teilnahme an der Verlosung im Rahmen der landesweiten Absolventenbefragung der Hochschule Trier

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Teilnahme an der Verlosung im Rahmen der landesweiten Absolventenbefragung kann in der Eingabemaske die E-Mail-Adresse eingetragen werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so wird die in der Eingabemaske eingegebene E-Mail-Adresse an das ZQ übermittelt und gespeichert. Das ZQ wird die Daten nach Beendigung der Befragung an die Hochschule Trier, Stabsstelle QM, zur Auslosung und Benachrichtig der Gewinner*innen übermitteln.
Die Kontaktaufnahme erfolgt über die bereitgestellte E-Mail-Adressen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers, die E-Mail-Adresse sowie die Nachricht gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorrübergehende Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) aus der Eingabemaske dient allein zur Teilnahme an der Verlosung. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt dieser in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme, welche auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten darstellt.

4. Empfänger der Daten
Zentrum für Qualitätssicherung und -entwicklung
Hochschulevaluierungsverbund Süd-West e.V.
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2b-c
D-55124 Mainz

Hochschule Trier, Stabsstelle QM
Schneidershof
54208 Trier
Oksana Neopagitova
E-Mail: befragungen(at)hochschule-trier.de

5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden beim ZQ nach Übermittlung an die Hochschule Trier, Stabsstelle QM, gelöscht. Die Daten werden von der Hochschule Trier gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes, der Verlosung, nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung und den Widerspruch der Speicherung per E-Mail, an befragungen(at)hochschule-trier.de, vornehmen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.