Hochschulkennung für Beschäftigte

Für Beschäftigte der Hochschule (Angestellte, Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte) wird nach der Erfassung im Personalverwaltungssystem (i. d. R. nach Einreichung aller notwendigen Unterlagen und Unterzeichnung des Beschäftigtenvertrages) automatisch am darauffolgenden Tag eine Hochschulkennung generiert. Das Datenblatt zur Hochschulkennung wird i. d. R. per Hauspost (Sekretariat des Fachbereichs) zugestellt, oder kann im IT-ServicePoint abgeholt werden. Je nach Aufgabengebiet erhalten Sie Zugang zu weiteren Diensten der Verwaltungs-DV (z.B. HIS-Terminaldienste).

Nach Erhalt ihrer Hochschulkennung muss das Initial Passwort durch ein eigenes sicheres Passwort ersetzt werden, bevor andere IT-Dienste ( WLAN, E-Mail, …)  eingerichtet und oder genutzt werden.

Passwort jetzt ändern

Bei jeder Passwortänderung erfolgt unmittelbar eine Synchronisierung zu allen IT-Diensten. Dies bedingt u. U. eine Neuanmeldung bei IT-Diensten, wo ein (vorheriges) Passwort abgespeichert wurde.

Wichtige Maßnahmen  bei “Selbstadministrierten Systemen”:

Trennen Sie vorher verbundene Netzlaufwerke und Drucker und verbinden Sie diese wieder nach erfolgter Passwortänderung, um das neue Passwort in der Windows-Anmelde-Information zu speichern.

So können Sie ein neues Passwort beantragen:

• Per E-Mail mit Selfie (Selbstportrait):
  Senden Sie uns eine E-Mail an den Helpdesk mit einem "Selfie" auf denen Sie und ein Ausweisdokument (mit Bild) klar erkennbar sind. Wir setzen anschließend Ihr Passwort auf das Initialpasswort zurück.
• Persönlich:
  Wenden Sie sich unter Vorlage ein Ausweisdokument (mit Bild)  persönlich an den IT-ServicePoint.
  Vor Ort können Sie ein neues Passwort setzen (lassen).
• Videokonferenz:
  Senden Sie uns eine E-Mail an den Helpdesk mit der Bitte um eine Videokonferenz. Sie benötigen ein Device mit Internetkonnektivität, Browser, Videokamera und ein Headset, bzw. Lautsprecher und Mikrofon.

Was wir nicht machen:
Können wir Ihre Identität nicht feststellen, nehmen wir keinen Passwort-Neueintrag vor, d.h. Telefonanrufe sind in diesem Zusammenhang sinnlos.

• Ihre Hochschulkennung erlischt mit dem Ende Ihres Beschäftigungsverhältnisses.
• Sie werden rechtzeitig per E-Mail über die anstehende Löschung informiert, um die Übergabe ihrer dienstlichen Daten zu klären. 
• Professorinnen und Professoren erhalten die Möglichkeit ihre Hochschulkennung als Professor*in im Ruhestand zu behalten.