Die Verwaltung am Hauptcampus

Dezernate

Dezernat 1: Allgemeine Verwaltung

Das Dezernat 1 "Allgemeine Verwaltung" ist in folgende Aufgabengebiete unterteilt:

Leitung
Jürgen Strupp
Tel. +49 651 8103-438
Schneidershof J/110
J.Strupp(at)hochschule-trier.de

Interne Informationen für Hochschulbeschäftigte: Intranet-Login

Dezernat 2: Studienservice

Im Dezernat 2 "Studienservice"  werden die Aufgaben des Studierendensekretariats, des Prüfungsamts und der allgemeinen Studienberatung bearbeitet.

Leitung
Thomas Henner
Tel. +49 651 8103-456
Schneidershof G/4
T.Henner(at)hochschule-trier.de

Webseiten des Studienservice

Dezernat 3: Technik und Zentrale Dienste

Das Dezernat 3 gliedert sich in drei Hauptbereiche:

Leitung
Dipl.-Ing. (FH) Alexander Föhr
Tel. +49 651 8103-362
Schneidershof A/7

 leitung-dezernat3(at)hochschule-trier.de

Interne Informationen für Hochschulbeschäftigte: Intranet-Login

Sachgebiete

Beschaffung/Vergabewesen

Im Sachgebiet „Beschaffung/Vergabewesen“ werden sämtliche Beschaffungsvorgänge ab einem Nettobestellwert von 500 € geprüft und bearbeitet. Zudem ist das Sachgebiet für die Durchführung von Vergabeverfahren ab Überschreitung geltender Schwellenwerte zuständig. Außerdem beraten wir in praktischen und rechtlichen Fragestellungen die im Zusammenhang mit Beschaffungen egal welcher Höhe aufkommen.

Ansprechpartnerin:
Ann-Christin Funk
Tel. +49 651 8103-545
Schneidershof J/4
An.Funk(at)hochschule-trier

Interne Informationen für Hochschulbeschäftigte: INTRANET-LOGIN

Controlling

Im Sachgebiet "Controlling" wird ... bearbeitet.

Ansprechpartnerin:
Vanessa Burkhardt
Tel. +49 651 8103-727
Schneidershof J/3
V.Burkhardt(at)hochschule-trier.de

Interne Informationen für Hochschulbeschäftigte: INTRANET-LOGIN

Drittmittel/Steuern/Wahlen

Zum Aufgabenbereich "Drittmittel und Steuern" gehört die administrative Betreuung der laufenden Drittmittelprojekte mit öffentlichen und privaten Geldgebern. Hierunter fällt auch die Klärung steuerlicher Fragstellungen sowie die Abgabe der Meldungen an die Finanzbehörden.

Die Wahlleitung  ist für die Vorbereitung und Koordination der Hochschulwahlen gem. § 1 WahlO verantwortlich.

Ansprechpartnerin:
Sabine Schmitt
Tel. +49 651 8103-410
Schneidershof J/8
Sabine.Schmitt(at)hochschule-trier.de

Interne Informationen für Hochschulbeschäftigte:  INTRANET-LOGIN

Justiziariat

Das Justiziariat ist für alle anfallenden Rechtsfragen zum Hochschulrecht, Prüfungsrecht, Verwaltungsrecht, Zivilrecht etc. zuständig. Außerdem werden im Justiziariat geprüft:

  •     die Ordnungen der Hochschule
  •     die Werkverträge
  •     die Drittmittel-/Kooperations- und sonstige Verträge

Justiziarin:
Cornelia Binz
Tel. +49 6782 17-545
Schneidershof J/4
Cornelia.Binz(at)hochschule-trier.de

Organisation/Verwaltungs-DV

Zum Aufgabenbereich des Sachgebietes "Organisation/Verwaltungs-DV" gehört die Betreuung von Softwaresystemen zur Unterstützung der fachlichen Aufgaben (Fachverfahren) der Abteilungen der Hochschulverwaltung. Dazu zählt insbesondere

  • die Auswahl, Beschaffung und Einführung von Fachverfahren,
  • der Support und die Anwenderbetreuung bei Fragen zur Nutzung der Verfahren und
  • die Integration der Fachverfahren in das bestehende Systemumfeld der Hochschule.

Im Sachgebiet "Organisation/Verwaltungs-DV" ist weiterhin das zentrale Prozessmanagement für die Verwaltungsprozesse und die Berücksichtigung des Datenschutzes bei der Nutzung der Fachverfahren angesiedelt.

Ansprechpartner/-innen
Martin Greving
Tel. +49 651 8103-491
Schneidershof F/09
M.Greving(at)hochschule-trier.de

Alfred Greiber
Tel. +49 651 8103-740
Schneidershof J/201
A.Greiber(at)hochschule-trier.de

Sandra Liebscher
Tel. +49 651 8103-744
Schneidershof J/201
S.Liebscher(at)hochschule-trier.de

Leitung der Verwaltung

Claudia Hornig
Claudia Hornig
Kanzlerin Verwaltung

Kontakt

+49 651 8103-468
+49 6782 17-1344
+49 651 8103-566

Standort

Schneidershof | Gebäude J | Raum 108
Birkenfeld | Gebäude 9924 | Raum 133a

Sprechzeiten

Mo u. Fr in Birkenfeld, Di bis Do in Trier
Jürgen Strupp
Jürgen Strupp
Stellvertretender Kanzler Verwaltung

Kontakt

+49 651 8103-438

Standort

Schneidershof | Gebäude J | Raum 110