Das neue Webmail

https://webmail.hochschule-trier.de/rc

Tipps zum neuen Webmail

Bedienung

Weiterleitung einrichten
  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" und "Abwesenheit & Weiterleitung"
  2. Tragen sie eine oder mehrere externe Adressen ein

ACHTUNG:
Aktivieren Sie "Behalte eine Kopie der Nachrichten", um eine lokale Kopie zu behalten!
Anderenfalls verlieren Sie Nachrichten, falls externe Mail-Provider diese ablehnt oder als SPAM markiert.

Abwesenheitsnotiz einrichten
  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" und "Abwesenheit & Weiterleitung"
  2. Editieren sie Betreff und Inhalt der automatischen Antwort
  3. Setzen sie "Automatische Antwort aktiviert"

ACHTUNG:
Aktivieren Sie "Behalte eine Kopie der Nachrichten"! So behalten Sie eine lokale Kopie der Nachricht, auf die automatisch geantwortet wird. Anderenfalls verlieren sie diese Nachricht!

Nachrichten direkt löschen, ohne sie zu öffnen
  1. Tippen Sie oberhalb der Nachtrichtenliste auf "Auswahl" und wählen dann "Auswahl"
  2. Wählen sie die Nachrichten aus.
  3. Klicken Sie auf "Löschen".

Datenübernahme

Adressbuch übernehmen
  1. Altes Webmail: Exportieren Sie die gewünschten Kontakte als "vCard v3"
  2. Neues Webmail; Importieren Sie die zuvor erstellte Datei
Ordner fehlen oder sind leer


Sollten Sie den Inhalt von Ordnern oder die Ordner selbst vermissen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie "Einstellungen" und dann "Ordner". Wählen Sie in der Liste die Ordner aus, die angezigt werden sollen.

Gesendete Nachrichten verschwunden

Gesendete Nachrichten des alten Webmail werden unter Umstanden in einem neuen Ordner  angezeigt.

Aktivieren Sie dann die Darstellugen des alten Ordner hier:
"Einstellungen" und dann "Ordner"

Falls Sie den Ordner für gesendeten Nachrichten ändern möchten, so finden sie dies hier:
"Einstellungen" und dann "Spezialordner"

Das alte Webmail

Allgemeines

Migration seit September. Abschaltung am 01.03.2021

Am 01.03.2021 wird das alte Webmail endgültig abgeschaltet.

Im Vorfeld werden alle bestehenden Mailkonten sukzessive ins maildir Format migriert.
Dies ist ein Vorgang, der aufgrund der grossen Datenmenge, mehrere Monate in Anspruch nimmt.
Aktuell werden durchschnittlich 50 Mail-Accounts pro Tag migriert. Dabei werden Mailkonten, die das alte Webmail länger als 30 Tage nicht benutzt haben, automatisch migriert.

Sobald ein Mailkonto migriert wurde, erfolgt der Hinweis, dass zukünftig das neue Webmail zu verwenden ist.

Gründe für die Abschaltung

Hauptgründe der Abschaltung des alten Webmails sind:

  1. Keine Sicherheitsupdates mehr.
  2. Funktioniert nicht auf mobilen Geräten.
  3. Der Inhalt einiger E-Mails wird falsch oder gar nicht dargestellt (z.B. Termine).
  4. Verlangt mbox als Speicherformat. Wir stellen aber suksessive auf maildir um.

Weitere Gründe:

  1. Der Wunsch unserer Nutzer*innen nach einem "zeitgemäßen" Webmail.
  2. Das mbox Format ist für große Mailkonten unbrauchbar, worunter IMAP-Benutzer leiden müssen.
  3. Das mbox Format wirkt sich extrem negative auf Backups aus
Altes Webmail weiterhin nutzen

Es gibt keine Möglichkeit das alte Webmail weiterhin zu nutzen, nachdem das Mailkonto migiert wurde.

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