Videokonferenzen, Webkonferenzen und Telefonkonferenzen

Die Hochschule Trier verfügt über mehrere Videokonferenzanlagen am Hauptcampus und am Umwelt-Campus, die es ermöglichen, sowohl zwischen den Standorten als auch mit externen Teilnehmern Videokonferenzen durchzuführen. Weiterhin besteht für Bedienstete der Hochschule die Möglichkeit den Conferencing Dienst des DFN Vereins (DFNConf) zu nutzen, mit dem ohne spezielle Hard- oder Software (ausser Videokamera und Headset) Video-, Web- und Telefonkonferenzen am PC-Arbeitsplatz durchgeführt werden können.

Für Videokonferenzen zwischen den Standorten oder mit einem externen Teilnehmer bieten sich die Videokonferenzanlagen der Hochschule an.

Möchten Sie mit mehr als einem Teilnehmer (an verschiedenen Standorten) konferieren, oder haben Sie keine Gelegenheit eine Anlage der Hochschule zu nutzen, so bietet sich der DFNConf Dienst des DFN Vereins an.

Bitte beachten Sie die aktuellen Hinweise zu DFNconf und Covid-19

Videokonferenzanlagen der Hochschule

Videokonferenz zwischen den Standorten

Reservieren Sie an beiden Standorten einen Videokonferenzraum für den gewünschten Termin. Wenn zu Beginn der Konferenz die Anlagen an beiden Standorten hochgefahren sind, wählen Sie an einem Standort die entsprechende Gegenstelle (alle Anlagen sind auf Kurzwahltasten oder im Verzeichnis erfasst) und beginnen Sie die Videokonferenz. Die Anlagen unterstützen auch die gleichzeitige Präsentation von Dokumenten.

Videokonferenz mit einem externen Teilnehmer

Eine Konferenz mit einem externen Teilnehmer funktioniert grundsätzlich wie eine zwischen den Standorten. Allerdings muss der externe Teilnehmer das H.323 Protokoll unterstützen (ausführliche Infromationen dazu im Kompetenzzentrum für Videokonferenzdienste der TU Dresden) und die IP-Adresse der lokalen Anlage kennen, um sich einzuwählen. Unter Umständen schränkt eine Firewall beim externen Teilnehmer die Verbindungsmöglichkeiten ein, dann muss der entsprechende Administrator zu Rate gezogen werden. Die Firewall der Hochschule Trier lässt Verbindungen von außerhalb zu. Je nach Fähigkeit der externen Systeme können auch Dokumente präsentiert werden.

Videokonferenzen mit Jitsi

Aufgrund der Nachfrage haben wir an beiden Standorten lokale Jitsi-Server in Betrieb genommen. Jitsi ist eine Open-Source Videokonferenzplattform und nicht für E-Learning Szenarien gedacht. Jitsi soll Besprechungen für kleine Gruppen (max ca. 10 Personen) ermöglichen, wenn ein DFN Videokonferenzraum nicht zur Verfügung steht.

Die Erstellung und Teilnahme an einer Videokonferenz ist mit jedem Arbeitsplatzrechner, der mit Webcam und Mikrofon (besser Headset) ausgestattet ist, möglich. Für mobile Betriebssysteme steht die APP Jitsi Meet in den Appstores bereit. Jeder Beschäftigte kann mit seiner Hochschulkennung einen Konferenzraum anlegen. Teilnehmen an einer Konferenz kann jeder der den Namen (Link) des Raumes kennt.

Um einen Konferenzraum zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie eines der Jitsi-Portale unter meet.hochschule-trier.de oder meet.umwelt-campus.de
  2. Geben Sie unter Start a new meeting ihren gewünschten Raumnamen (Sonderzeichen werden nicht unterstützt, nur Zahlen und Buchstaben) ein und starten Sie den Raum mit GO
    WICHTIG: Ein Raum muss immer von einem Benutzer mit einer Benutzerkennung angelegt werden. Erst danach können Gäste der Konferenz beitreten.
  3. Sollte sich kein angemeldeter Benutzer in dem Raum befinden, können Sie sich über I am the host mit ihrer Hochschulbenutzerkennung anmelden. Zur Anmelung bitte nur den Benutzernamen (nicht die E-Mail-Adresse) und das Passwort verwenden.
  4. Nun können Sie Teilnehmer zu Ihrer Konferenz einladen. Der Link setzt sich immer aus der URL des Portals und ihrem Raumnamen zusammen. Lautet ihr Raum zum Beispiel rechenzentrum, können andere über den folgenden LInk zu der Konferenz gelangen:
    meet.hochschule-trier.de/rechenzentrum bzw. meet.umwelt-campus.de/rechenzentrum

Hinweise zur Benutzung:

  • Folgende Browser werden vom System unterstützt:
    • Mozilla Firefox (bis max. 2-3 Teilnehmer, ansonsten kann es zu Problemen kommen)
    • Browser mit Chromium Engine: Google Chrome, Vivaldi, der neue Microsoft Edge,...)
  • Bei Smartphones/Tablets sollten Sie die App "Jitsi Meet" aus dem jeweiligen Appstore nutzen.
  • Benutzen Sie wenn möglich ein Headset.
  • Jeder der nicht redet sollte sein Mikrofon stummschalten.
  • Gleichzeitiges sprechen sollte vermieden werden. Ein Sprechwunsch kann über Handzeichen oder dem Handsymbol aus der Menüleiste signalisiert werden.
  • Mobilfunkgeräte sollten von Lautsprecher ferngehalten werden.
Videokonferenzen mit DFNConf

Die Nutzung des DFN Videokonferenz-Dienstes ist sowohl mit den Videokonferenzanlagen der Hochschule als auch mit einem Arbeitsplatzrechner, der mit Webcam und Mikrofon (besser Headset) ausgestattet ist, möglich. Das System unterstützt auch die Teilnahme mittels Skype oder Skype for Business.

Jeder Bedienstete kann sich mit seiner Hochschulkennung am DFNConf Portal anmelden, mit wenigen Klicks einen entsprechenden Konferenzraum einrichten und weitere Teilnehmer zur Konferenz einladen. Dazu wird ein vorgefertigter Einladungstext generiert, der die Möglichkeiten der Konferenzteilnahme beschreibt. Außerdem steht ein Testcall Service zur Verfügung um den Zugang vor einer Konferenz zu testen. Sie finden im Portal sowohl einen Flyer mit einem kurzen Überblick zum Dienst als auch detaillierte Informationen zur Nutzung. 

Telefonkonferenzen mit DFNConf

Der DFNConf Dienst ermöglicht grundsätzlich die Einwahl per Telefon in eine Videokonferenz (bzw. die Durchführung reiner Telefonkonferenzen über einen eingerichteten Videokonferenzraum). Bitte lesen Sie dazu den den Abschnitt "Videokonferenzen mit DFNConf" weiter oben.

Webkonferenzen mit DFNConf

Der DFN stellt für Webconferenzen Adobe Connect zur Verfügung. Über das DFNConf Portal können Sie auf einfache Weise einen Raum für Webkonferenzen einrichten. Die Anmeldung am DFNConf Portal erfolgt mit Ihrer Hochschulkennung per Shibboleth. Den Link zum Einrichten einer Webkonferenz finden Sie ganz oben rechts im Portal.

Woman Sitting on Swivel Chair While Holding Fountain Pen
Aktuelle Corona Informationen

Seit dem 04.05.20 ist zwischen 09:00h und 15:00h ein eingeschränkter Zuttritt zu den Rechenzentren möglich.

Wir sind weiterhin per E-Mail und in dringenden Fällen per Telefon (Servicepoint: 0651 8103 555, RZ-Leitung: 0651 8103 215) erreichbar.

Weitere aktuelle Informationen zu den RZ Diensten .

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Bitte senden Sie eine E-Mail an help[at]hochschule-trier.de

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