Modulreservierungstool

Der Fachbereich Informatik der Hochschule Trier setzt zur automatischen Erstellung von Stundenplänen eine eigens entwickelte Software namens Themis ein. Die Eingangsdaten die von Themis dazu mindestens gebraucht werden, sind die angebotenen Veranstaltungen (Module) inklusive der benötigten Übungsgruppen, die dafür vorgesehenen Dozenten und deren Verfügbarkeit, die verfügbaren Räume und deren Ressourcen (z.B. Tafel, Beamer, Rechner), die Studiengänge mit den jeweiligen Prüfungsordnungen und die Anzahl der Studierenden bezogen auf diese Studiengangs-/Prüfungsordnungskombination (Studiengruppen). 

Gerade die Anzahl der Studierenden in den jeweiligen Studiengruppen ist äußerst schwierig abzuschätzen. 

Dies hat mehrere Gründe:
  • Es gibt Studierende die Veranstaltungen noch aus früheren Semestern wiederholen wollen. Wer welche Veranstaltung wiederholt und ob er/sie dafür Veranstaltungen im aktuellen Semester ausfallen lässt, ist nicht bekannt. Genauso kann es sein, dass er/sie nur die Vorlesung oder nur die Übungsgruppe oder diese jeweils auch nur zu Beginn oder zum Ende des Semesters besucht.
  • Es gibt eine größere Zahl an Studierenden, die zwar eingeschrieben sind, aber in ihrem Studium eine kleinere oder größere Verschnaufpause einlegen, also nur wenige oder keine Veranstaltungen besuchen
  • ...
Weitere Randbedingungen die bei der Planung zu berücksichtigen sind:
  • Viele Lehrveranstaltungen werden von unterschiedlichen Studiengängen und dann auch von unterschiedlichen Semestern gehört.
  • Einige Lehrveranstaltungen sind gemeinsam mit Betriebswirten, Elektrotechnikern oder Maschinenbauern. Diese haben ähnliche Randbedingungen wie der Fachbereich Informatik, was die Möglichkeit für Termine gemeinsam gehörter Lehrveranstaltungen stark reduziert.
  • Für einige benötigte Software besitzen wir nur eine eingeschränkte Zahl an Lizenzen, so dass nicht alle Rechnerräume für jede Veranstaltung geeignet sind.
  • Veranstaltungen mit vielen Studierenden müssen in großen Hörsälen stattfinden. Diese stehen aber auch allen anderen Fachbereichen der Hochschule Trier zur Verfügung. Es ist daher nach einer ersten Stundenplanerstellung Verhandlungssache, zu welchen Zeiten wir diese Hörsäle belegen können und erfordert meist eine Veränderung des ersten Stundenplans
  • Veranstaltungen der jeweiligen Studiengruppen sollten möglichst kompakt sein, so dass eine Studiengruppe möglichst nicht nur eine einzelne Veranstaltung an einem Tag hat.
  • Randstunden (freitags nachmittags, montags erste Stunde oder auch die sechste Stunde) sollten möglichst frei gehalten werden
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Besonders wichtig ist es, eine möglichst genaue Angabe darüber zu haben, wie viele Studierende ein Modul besuchen. Davon hängt auch die Zahl der Übungsgruppen und die Größe des benötigten Vorlesungsraums ab. Entsprechend muss im Vorfeld auch die Zahl der Dozenten für die Übungsgruppen bereit gestellt werden. 

Werden zu viele Übungsgruppen angelegt, dann...
  • blockiert der Veranstaltungstermin das eingeplante Zeitfenster und den eingeplanten Raum und andere Veranstaltungen können damit in Randstunden abrutschen.
  • kann es sein, dass beim nachträglichen Löschen es dazu kommt, dass Studiengruppen wieder nur eine einzelne Veranstaltung am Tag haben
  • Dozenten bereits den Termin eingeplant und sich auf die Veranstaltung vorbereitet haben, die dann doch nicht stattfindet.
  • Studierende viele Freistunden zwischen Veranstaltungen haben, anstatt eines kompakten Stundenplans.
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Dies sind nur ein Teil der Dinge die berücksichtigt werden müssen und die Auswirkungen auf einen "guten" Stundenplan für die Studierenden haben. Weitere Aspekte und Antworten zu Fragen finden sich in den nachfolgenden FAQs. 

FAQ

Wie kann ich eine Übungsgruppe bzw. Lehrveranstaltung nach Erstellung meines Stundenplans wechseln?

Wenn es noch frei Plätze in einer Übungsgruppe gibt, kann man sich, sobald diese freigeschaltet ist, in studIP dort eintragen.

Kann ich meine Eintragungen im Nachhinein noch ändern?

Nach dem genannten Endetermin für die Eintragungen ist eine Änderung nicht mehr möglich. Die Daten werden unmittelbar nach der Eintragung für die automatisierte Erstellung des Stundenplans genutzt.

Ansprechpartner

Manfred Stüber
Manfred Stüber
Beschäftigter

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