Datenschutz

Datenschutzerklärung und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für den Absolventen-Mailverteiler im Fachbereich Informatik an der Hochschule Trier

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Absenden des ausgefüllten Formulars werden folgende personenbezogene Daten durch die Hochschule Trier, Fachbereich Informatik, erhoben und abgespeichert:

  • Anrede
  • Name, Vorname
  • Hochschul-E-Mail-Adresse
  • alternative private E-Mail-Adresse

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der unter 1. genannten Daten dient folgendem Zweck:

  • Versand der Einladungen (per E-Mail) zu Veranstaltungen der Informatik,

Die Erhebung der E‐Mail‐Adresse dient der Kommunikation mit dem Mitglied, in diesem Fall der Zustellung von E-Mails. Der Versand erfolgt an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Die Mitglieder haben jederzeit die Möglichkeit, sich aus dem Absolventen-Mailverteiler auszutragen.

3. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch spätestens dann, wenn eine rechtlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

Im Falle der oben genannten Daten beträgt die Speicherdauer wie folgt:

  • Die unter 1. genannten Daten des Nutzers werden solange gespeichert, bis die Veranstaltung vorbei ist.
  • Die Aufnahme in den Mailverteiler kann durch den Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck ist eine E-Mail von der gespeicherten Mail-Adresse an sek(at)informatik.hochschule-trier.de zu richten.

4. Datenweitergabe

Eine Weitergabe der obigen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb des Fachbereichs Informatik an die/den jeweils zuständige/n Mitarbeiter/in.

Bitte beachten sie hierzu ergänzend unsere Datenschutzerklärung.

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