Datenschutz

Datenschutzerklärung und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für das Alumni-Portal der Informatik an der Hochschule Trier

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Absenden des ausgefüllten Formulars werden folgende personenbezogene Daten durch die Hochschule Trier, Fachbereich Informatik, erhoben und abgespeichert:

  • Anrede
  • Akademischer Titel
  • Name, Vorname
  • private E-Mail-Adresse
  • alternative private E-Mail-Adresse
  • Abschluss
  • Abschlussjahr

    2. Zweck der Datenverarbeitung

    Die vorübergehende Speicherung der unter 1. genannten Daten dient folgendem Zweck:

    • Versand von Newslettern (per E-Mail) mit Informationen zum Fachbereich Informatik,
    • Versand von Einladungen (per E-Mail) zu Veranstaltungen der Informatik,
    • Versand von Anfragen (per E-Mail) zu freiwilligen Erfahrungsberichten über die Zeit des Studiums und dessen Bedeutung für die sich daran anschließende berufliche Weiterentwicklung,
    • Versand von Einladungen (per E-Mail) zur freiwilligen Teilnahme an Verbleibstudien.

    Die Erhebung der E‐Mail‐Adresse dient der Kommunikation mit dem Mitglied, in diesem Fall der Zustellung von E-Mails. Der Versand erfolgt an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Die Mitglieder haben jederzeit die Möglichkeit, sich aus dem Alumni-Netzwerk auszutragen.

    Die Erhebung des Abschlusses und des Abschlussjahres dient der besseren Identifikation.

    3. Dauer der Speicherung

    Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch spätestens dann, wenn eine rechtlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

    Im Falle der oben genannten Daten beträgt die Speicherdauer wie folgt:

    • Die unter 1. genannten Daten des Nutzers werden solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft im Alumni‐Netzwerk besteht.
    • Die Alumni-Mitgliedschaft kann durch den Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck ist eine E-Mail von der gespeicherten Mail-Adresse an sek(at)informatik.hochschule-trier.de zu richten.

    4. Datenweitergabe

    Eine Weitergabe der obigen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb des Fachbereichs Informatik an die/den jeweils zuständige/n Mitarbeiter/in.

    Bitte beachten sie hierzu ergänzend unsere Datenschutzerklärung.

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