Stellenangebot, Umwelt-Campus Birkenfeld

Sachbearbeiter*in in der Prüfungsverwaltung

Am Standort Birkenfeld der Hochschule Trier, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

                                               Sachbearbeiter*in in der Prüfungsverwaltung

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.

Zu den Aufgabengebieten gehören die komplette Abwicklung der Prüfungsverfahren u.a. von der Anmeldung zu Prüfungen bis zu einer evtl. Bescheidung, Zeugnis- und Urkundenerstellung, Beratung der Studierenden und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Datenerfassung und –pflege über die HIS-POS-Software sowie die Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems und die spätere Datenpflege mit diesem neuen EDV-System.

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene Ausbildung im mittleren
    nichttechnischen Dienst
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den einschlägigen EDV-Programmen (Microsoft-Produkte)
  • Englischkenntnisse

Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:

  • Fähigkeit zur gründlichen und zuverlässigen Arbeitsweise und im Umgang mit Komplexität
  • Organisatorisches und kommunikatives Geschick, Eigeninitiative, Serviceorientiertheit, Einfühlungsvermögen, Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit
  • Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Kreativität
  • Bereitschaft zur Leistung von Überstunden, bzw. zur flexiblen Arbeitszeit und zur Weiterbildung
  • Interesse und Freude am Umgang mit unseren Studierenden
  • Wünschenswert wären Kenntnisse in HIS-Produkten und (erste) Berufserfahrung im Rahmen einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit innerhalb einer öffentlichen
    Verwaltung oder an einer Hochschule

Dienstort ist der Hochschulstandort Birkenfeld / Neubrücke. Als zertifizierte familienfreundliche Hochschule bieten wir vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und unseren Dual Career Service. Da an der Hochschule eine Erhöhung des Anteils der Frauen angestrebt wird, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung gebeten. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht erfolgen. Es sollen daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Gabi Stahl per E-Mail unter g.stahl@umwelt-campus.de zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte schriftlich oder in elektronischer Form (zusammenhängendes PDF-Dokument) bis zum 30.09.2020 an:

bewerbungen(at)umwelt-campus.de        Betreff „Ausschreibung Prüfungsverwaltung“

oder per Post:                                 Hochschule Trier
                                                         Standort Birkenfeld
                                                         Postfach 13 80
                                                         55761 Birkenfeld

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