Personalangelegenheiten der Professor*innen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Zuständigkeitsbereich der Präsidentin die Stelle Personalangelegenheiten der Professor*innen (bis Entgeltgruppe 13 TV-L oder im Beamtenverhältnis bis A 13 | bis 100% | unbefristet)

Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Die Stelle unterstützt die Präsidentin und das Präsidium in allen Berufungsangelegenheiten sowie weiteren Personalangelegenheiten der Professor*innen (z. B. Leistungsbezüge, Nebentätigkeiten, Deputatsangelegenheiten, Jubiläen). Zusätzlich ist sie Schnittstelle in das fachlich zuständige Ministerium und begleitet die Fachbereiche in Berufungsverfahren und weiteren Personalthemen. Die Einbindung neuer Qualifizierungswege für Professuren gehört ebenso zu dem Aufgabengebiet wie die Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätssicherungskonzeptes in Berufungsverfahren.

Ihre Aufgaben sind:

• Begleitung und Vorbereitung aller Berufungsverfahren von der Stellenzuweisung bis zur
  Ernennung unter Beachtung der Vorgaben des rheinland-pfälzischen Hochschulgesetzes und weiterer rechtlicher Rahmenbedingungen
• Klärung aller Grundsatzfragen des Beamtenrechtes für Professor*innen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Hochschulgremien
• Beratung der Fachbereiche und Berufungskommissionen in allen Personalangelegenheiten der Professor*innen
• Qualitätsmanagement für Berufungsverfahren sowie Weiterentwicklung des Berufungsleitfadens
• Erstellung von Statistiken, Berichten und weiterer Auswertungen zu Personalangelegenheiten sowie zur Stellensituation der Professor*innen (Hochschule, Land, Bund, Projekte)
• Abstimmungen mit dem fachlich zuständigen Ministerium

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom) im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder entsprechende Laufbahn im öffentlichen Dienst. Ebenfalls können sich Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossener 2. Verwaltungsprüfung bewerben.
• Fähigkeit zur Prozessdokumentation und zum Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten und Tabellen
• serviceorientierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
• Fähigkeit des respektvollen Umgangs mit unterschiedlichen Akteuren innerhalb und außerhalb der Hochschule (z. B. Bewerbende, Professor*innen der Fachbereiche, Präsidium, Justiziar*in, Ministerium)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erste Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung oder Erfahrung aus der Personalrekrutierung oder dem Personalmanagement im öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse des Beamtenrechts
• Fähigkeit zur Erstellung rechtssicherer sowie verwaltungskonformer Schreiben und Protokolle sowie Beurkundungen
• Leitungserfahrung und/oder Projektverantwortung
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder der Erstellung von Dokumentvorlagen/Leitfäden

Wir bieten:

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige
  Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

Der Dienstort ist der Hauptcampus in Trier. Eine regelmäßige Präsenz an allen Standorten der Hochschule wird je nach Bedarf vorausgesetzt. Die Stelle kann je nach Interesse mit einer Promotion verbunden werden.

Da wir eine Erhöhung des Frauenanteils anstreben, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung gebeten. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis zum 17.02.2023 (Eingang) auf folgendem Weg zukommen lassen können:

• per Mail: bewerbung-personalabteilung(at)hochschule-trier.de (Bitte unbedingt als nur ein zusammenhängendes pdf-Dokument)
• per Post: Hochschule Trier, Präsidentin, Postfach 1826, 54208 Trier