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Account - Persönliche Kennung
Jeder Hochschulangehörige am Standort Trier erhält vom Rechenzentrum Trier eine Nutzerkennung (Benutzername + Kennwort) in Verbindung mit einer persönlichen E-Mailadresse und reserviertem Speicherplatz als Homelaufwerk. Die Kennung erlaubt den Zugang
- zu den PC-Arbeitsplätzen, zum persönlichen E-Mail-Konto, zum IT-ServiceDesk;
- zu unseren Zugangsnetzen (VPN und WLAN);
- zu den E-Learning Plattformen Stud.IP, ILIAS und movii;
- zu geschützten Web-Seiten der Hochschule oder der Fachbereiche.
Studierende
Studierenden wird nach der Einschreibung (Erfassung im Verwaltungssystem des Studienservice) automatisch eine Kennung ausgestellt. Die Zugangsdaten können ca. 1-2 Tage nach Erfassung durch den Studienservice im IT-ServicePoint gegen Vorlage des gültigen Studierendenausweises abgeholt werden. Diese sind bis zur Exmatrikulation von der Hochschule Trier gültig.
Fachbereichs- oder Studiengangwechsel innerhalb der Hochschule werden automatisiert mit den Angaben im Studienservice synchronisiert. Sie erhalten dazu eine automatisiert generierte Benachrichtigung per E-Mail.
Die Nutzerkennung wird ab ca. 6 Monate nach der Exmatrikulation gelöscht. Sie werden in jedem Fall 14 Tage vor der Löschung per E-Mail benachrichtigt.
Die Daten des Homelaufwerk werden vor dem Löschen gesichert und 3 Jahre lang aufbewahrt.
Mitarbeiter
Mitarbeiter der Hochschule (Beschäftigte, Professoren, Lehrbeauftragte) erhalten nach der Erfassung im Personalverwaltungssystem automatisch am darauffolgenden Tag eine Nutzerkennung. Das Datenblatt zur Nutzerkennung wird i.d.R. per Hauspost zugestellt oder kann im IT-ServicePoint abgeholt werden. Je nach Aufgabengebiet erhalten Sie Zugang zu weiteren Diensten der Verwaltungs-DV (z.B. HIS-Terminaldienste).
Nach Ablauf des Beschäftigungsverhältnisses, folglich den Angaben im Personalverwaltungssystem, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, bevor ihre Nutzerkennung und die damit verbundenen Nutzerdaten archiviert und gelöscht werden.
Änderungen bzgl. Ihres Status oder Ihrer Organisationszugehörigkeit haben u.U. Auswirkungen auf Zuordnungen zu Sicherheitsgruppen und E-Mail Verteilern und werden analog den Zuordnungen im Personalverwaltungssystem eingerichtet. Sie erhalten grundsätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail zu den dazu erforderlichen Änderungen.


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